Stages : conditions générales

Dates d’ouverture des inscriptions

Les inscriptions à nos stages de vacances s’effectueront en 5 phases via le site Adeps www.sport.adeps.be ou directement auprès des centres sportifs Adeps (liste au dos de cette publication).

Stages du congé de détente et des vacances de printemps

1. Inscriptions dès le lundi 20 janvier 2025 à 12 h.

Stages des vacances d’été

1. Internat : inscriptions dès le lundi 10 mars 2025 à 12 h.

2. Externat : inscriptions dès le lundi 17 mars 2025 :

   • à 9 h pour le centre Adeps de Louvain-la-Neuve

   • à 10 h pour les 3 centres Adeps de Bruxelles

   • à 12 h pour tous les autres centres Adeps.

Stages du congé d’automne et des vacances d’hiver

1. En Fédération Wallonie-Bruxelles et aux Arcs, saison d’hiver :

le lundi 15 septembre 2025 à 12 h.

Bouger, s’amuser, apprendre

Toutes et tous, nous désirons épanouir nos talents, notre bien-être et nos liens les un.e.s avec les autres. Nous réaliser. Ce projet de vie, c’est aussi le nôtre, à l’Adeps.

Bouger, s’amuser, apprendre : notre but n’est pas de fidéliser une clientèle, mais de vous encourager à la pratique régulière et continue d’activités sportives stimulantes !

Dès l’âge de 3 ans jusqu’aux 50 ans et +, quel que soit votre niveau, les centres Adeps vous accueillent dans le respect de vos désirs et de votre envie de progresser.

Dans une perspective de bien-être personnel et d’harmonie sociale. Dans un projet de vie à long terme, qui commence dès aujourd’hui !

Les trois piliers du projet pédagogique de l’Adeps

Pour les enfants, rien de tel que le plaisir de bouger avec leurs semblables, d’apprendre en s’amusant et de prendre confiance dans un cadre sûr où on se sent encouragé !

Notre objectif : stimuler la découverte et la pratique sportive pour tous, encourager les jeunes à persévérer, allier le plaisir à la progression sans viser la performance à tout prix, en donnant à qui le souhaite la possibilité d’atteindre le meilleur de soi-même.

Car les stages Adeps privilégient la pratique du sport tout au long de la vie, en respectant les âges d’acquisition des habiletés motrices de base et en évitant la spécialisation trop précoce.

L’Adeps, ce n’est pas que pour les enfants !

L’Adeps n’oublie pas les ados, car les vacances, ce n’est pas fait pour rester entre quatre murs ! Et entre ados, on adore se lancer des défis et varier les plaisirs. L’Adeps leur propose dès lors des stages Zap Multisports : Zap aquatique, nature, impro, danse, fitness, multi, multi focus (un sport privilégié chaque jour de la semaine, aux côtés d’autres disciplines) et multi mi-temps. Il y a un stage Zap Multisports pour tous les goûts, de 12 à 17 ans !

L’Adeps, c’est aussi pour les adultes et les seniors…

Outre le ski et les randonnées en montagne aux Arcs, l’Adeps propose aussi des stages dédiés aux adultes et seniors sur terre, dans l’eau ou dans les airs : catamaran, marche nordique, multisport, planche à voile, randonnée, vol à voile ou yoga.

Des pros au service de votre santé et de votre sécurité

A l’Adeps, stages de vacances et dans certains de nos centres, cycles sportifs toute l’année et week-ends sportifs sont conçus pour que chacun.e puisse s’accomplir et s’épanouir.

Dans des sites agréables, où rivières et plans d’eau, forêts et campagnes sont toujours proches. Où il fait bon partager le plaisir du sport en toute sécurité grâce à des équipements modernes et sûrs et un personnel diplômé, compétent et motivé à l’idée de vous conseiller au mieux !
 

Conditions générales

Le fait de s’inscrire implique la connaissance et l’acceptation des présentes conditions générales ainsi que l’adhésion par chacun au règlement d’ordre intérieur et au respect des règles de conduite de vie en communauté.

GÉNÉRALITÉS

• Les limites d’âge minimum et maximum définies pour chacun des stages doivent être strictement respectées. Les âges requis sont ceux atteints dans l’année excepté pour les stages d’éveil à la motricité et du multisports 5 ans où l’enfant doit avoir atteint l’âge requis le premier jour du stage.

• Le stagiaire doit être physiquement apte à entreprendre ce stage. Généralement, une bonne condition physique suffit. Dans certains cas, des aptitudes particulières sont requises et sont signalées pour chacun des stages concernés.

• Pour les stages d’éveil à la motricité, l’enfant doit être propre la journée pour participer à ce stage.

• Un certificat médical attestant de l’aptitude à la pratique sportive sera demandé à tous les stagiaires de 50 ans et +. Document à remettre le premier jour du stage.  Pour les autres stagiaires, il est demandé de compléter une fiche de renseignements.

Tous les renseignements peuvent être obtenus auprès des centres sportifs.

• Les stages se déroulant par essence en extérieur seront maintenus en cas d’intempéries.

• Suivant les nécessités de l’organisation, les stagiaires peuvent être transportés en véhicules (bus, minibus, …) vers les lieux d’activités.

• La carte d’identité du stagiaire doit être obligatoirement remise dès le 1er jour du stage en internat.

• Les stages sont accessibles aux personnes de nationalité étrangère résidant ou non en Belgique. 

SÉCURITÉ

• Afin de garantir une sécurité maximale aux participants, une maîtrise suffisante de la langue française est requise : les stagiaires doivent être capables de suivre une conversation courante et de saisir toutes les consignes données par les moniteurs. Si la connaissance du français s’avère insuffisante et met ainsi en péril le bon déroulement du stage, le participant ne sera pas autorisé à prendre part au séjour sportif et l’inscription sera donc refusée en raison de la nullité du consentement des parties, vicié par une erreur.

• Pour les stages nautiques, les participants doivent prouver leur capacité à nager un minimum de 100 m, soit par la production d’un brevet de natation, soit par une déclaration sur l’honneur dûment signée par la personne exerçant l’autorité parentale, soit par l’acquisition de la 5ème étoile de la nouvelle filière natation.

HORAIRES

• En internat, l’accueil des stagiaires se fait le premier jour du stage à 17 h (dès 9 h pour le CS Les Arcs). Le stage se termine le dernier jour du stage à 19 h (à 13h pour le CS Les Arcs).

• En externat, les stages commencent le matin à partir de 9 h, pour se terminer entre 16 ou 17 h, suivant l’organisation du centre.

• Dans certains centres sportifs, des garderies sont organisées à partir de 8 h et jusqu’à 18 h, pour les stagiaires inscrits à un stage en externat, moyennant une participation forfaitaire aux frais de 8,50 € par semaine (sauf pour les stages de 4 jours : 6,80 € pour la semaine et les stages de 3 jours. 5,10 € pour la semaine).

VIE PRIVÉE

Dans le cadre de la mission d’encadrement sportif et d’animation de l’ADEPS, les participants peuvent être amenés à être photographiés ou filmés pendant les activités sportives ou la vie quotidienne au centre. Ces photos ou vidéos sont susceptibles d’être utilisées pour la promotion des activités de l’ADEPS (affiches, dépliants, web, réseaux sociaux, etc.).

L’inscription au stage implique donc que vous autorisiez l’ADEPS à :

• utiliser librement les photos et vidéos comportant l’image du stagiaire dans tout type de publication tel qu’énoncé ci-dessus ;

• inclure et archiver ces photos et vidéos dans la base de données en ligne de l’ADEPS accessible au public librement ou par téléchargement.

Néanmoins, tout stagiaire ou toute personne exerçant l’autorité parentale sur le stagiaire peut signifier son refus de la publication des photos individuelles le concernant par simple courrier ou courriel adressé au centre sportif concerné. Tout stagiaire ou toute personne exerçant l’autorité parentale sur le stagiaire peut également demander à adeps-info@cfwb.be le retrait du site Web ou de la page Facebook de l’ADEPS de toute photo individuelle le concernant.

Par ailleurs, il est interdit à toutes personnes extérieures au centre (parents, amis, …) de filmer ou photographier son ou ses enfants lorsque celui-ci ou ceux-ci se trouve.nt en activités ou dans le centre sportif.

BULLETINS D’INSCRIPTION ET DÉLAIS

Les bulletins d’inscription se trouvent à la fin de cette publication. Veillez à fournir avec précision tous les renseignements demandés.

Lorsqu’un stagiaire est mineur, il est impératif de fournir précisément les coordonnées de la personne responsable de l’inscription, qui s’engage à régler le montant du stage.

Aucune demande de changement de date, de stage, de centre sportif ne sera prise en considération, exception faite dans le cadre de circonstances particulières et dûment justifiées.

En internat, les inscriptions sont clôturées 6 jours calendrier avant le début du stage. En externat, elles le seront le jeudi qui précède le début du stage.

Toute inscription tardive sera soumise à l’acceptation éventuelle de la direction du centre concerné.

PRIX DES STAGES

Les prix mentionnés comprennent l’encadrement, l’assurance, le prêt de matériel sportif (à l’exception de l’équipement personnel et sauf mentions spécifiques pour certains stages), les droits d’entrée (bassin de natation, sauna, etc.) et de transports éventuels dans le cadre des activités prévues au programme du stage.

Pour les stages en internat, ils comprennent également l’hébergement et la restauration. Ils sont payables d’avance.

ATTENTION : l’envoi d’un bulletin d’inscription rend votre inscription effective et entraîne l’obligation de verser le montant correspondant au stage choisi.

L’acompte et le solde du prix du stage devront être acquittés avant les dates mentionnées sur la facture.

En cas d’inscription tardive, après la clôture des inscriptions, il est indispensable de venir le 1er jour du stage, avec la preuve de paiement. 

Réduction « famille nombreuse » 

Vous pouvez bénéficier d’une réduction « famille nombreuse » de 10 % sur le prix du stage. Pour ce faire, la demande doit obligatoirement être formulée au moment de l’inscription.

Les documents à fournir pour justifier votre demande de réduction sont :

• soit une photocopie de la carte de réduction « chemin de fer » du stagiaire en cours de validité ;

• soit une photocopie de la « carte réduction transports » de la Ligue des familles au nom du stagiaire ;

• soit une composition de ménage délivrée par votre administration communale datée de l’année précédente au plus tard. Une nouvelle application mise en œuvre par le SPF - « Mon DOSSIER » -, permet dorénavant de télécharger gratuitement une composition de ménage. 

Ce document doit parvenir au centre concerné au plus tard 10 jours ouvrables après l’inscription. Passé ce délai, la réduction ne sera plus accordée.

ANNULATION ET REMBOURSEMENT

Annulation par le stagiaire :

L’annulation de la participation au stage et le remboursement de l’inscription seront acceptés :

• dans les 14 jours calendrier de l’inscription ;

• au-delà de ce délai :

• en cas de maladie ou d’accident préalable au stage, sur présentation d’un certificat médical daté au plus tard du premier jour du stage ;

• en cas de maladie ou d’accident survenu au cours du stage, pour autant que l’accident ne soit pas la conséquence d’une imprudence, d’une désobéissance ou du non-respect des consignes données. 

Dans ce cas, l'Adeps remboursera au prorata des jours non prestées. En sachant qu'un jour entamé est un jour presté.

• en raison de circonstances imprévues graves et motivées : une justification autorisée (attestation par exemple) sera demandée.

Dans tous les cas, la demande de remboursement et les documents justificatifs doivent être adressés au centre sportif où vous étiez inscrit, immédiatement après l’annulation de votre participation. Une somme forfaitaire de 10 € pour frais administratifs sera retenue pour chaque annulation, sauf pour celles effectuées durant la période de rétractation de 14 jours.

Annulation par l’Adeps : 

En cas d’annulation d’un ou de plusieurs stages par l’Adeps, celle-ci s’engage à rembourser l’intégralité du prix du stage, sans frais administratifs. Aucune indemnité ne pourra cependant être réclamée par le stagiaire ou par la personne responsable de l’inscription, ni par la personne exerçant l’autorité parentale sur le stagiaire.

ASSURANCES

En complément de leur assurance maladie invalidité personnelle, les participants aux stages sont assurés par nos soins contre les risques en responsabilité civile et contre les accidents corporels qui surviendraient dans le cadre du stage.

L’intervention de notre assurance est limitée au remboursement du coût des soins par référence au tarif de l’INAMI pour la part excédant les prestations légales de la mutualité ou de l’organisme qui en tient lieu.

Toutefois, il existe un plafond contractuel à cette intervention – notamment pour les prothèses dentaires – dont les montants peuvent vous être communiqués par l’Administration générale du Sport du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (Direction de la Coordination des Centres sportifs –Bd. Léopold II, 44 – 1080 Bruxelles – adeps-info@cfwb.be). 
Le vol n’est pas couvert par notre assurance.

Le remboursement des frais de réparation de lunettes et d’orthèse n’est pas prévu par notre assurance. 

Il vous est loisible d’emporter votre propre matériel (sans pouvoir prétendre à une quelconque remise sur le prix du stage), celui-ci sera sous votre entière responsabilité et ne sera pas couvert par l’assurance de l’Adeps. Il vous est également loisible de souscrire une assurance complémentaire auprès d’un organisme de votre choix.

« MON ADEPS » : À QUOI ÇA SERT ?

Cette fonctionnalité est accessible via l’onglet « Mon Adeps » sur la page d’accueil du site

 www.sport-adeps.be. Elle vous permet de gérer directement vos informations personnelles (adresse, numéros de téléphones, …) et les informations concernant les enfants dont vous avez la responsabilité.

Vous avez également la possibilité d’y télécharger les attestations de fréquentation en cliquant sur le détail du stage (8 jours ouvrables après le stage) ainsi que les attestations fiscales.

Attention, ces deux documents ne seront disponibles que si votre enfant a participé à la totalité du stage. En cas d’absence d’un ou plusieurs jours, ces documents devront être demandés expressément auprès du centre concerné.

À propos de l’attestation fiscale

Si votre enfant a moins de 14 ans vous pourrez bénéficier d’une attestation fiscale regroupant les stages auxquels votre enfant a participé durant l’année 2025.

Elle sera téléchargeable sur votre compte « Mon adeps » (cf. ci-dessus), dès le mois de mars de l’année suivante, vous en serez averti-e par courrier électronique. 

Attention, plus aucune attestation ne sera envoyée par courrier postal, sauf exceptions particulières.  Dans ce cas, une demande par écrit doit être faite auprès de l’Administration générale du Sport du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles (Direction de la Coordination des Centres sportifs –Bd. Léopold II, 44 – 1080 Bruxelles).

Cette opportunité ne concerne que la personne exerçant l’autorité parentale sur les enfants inscrits et ayant effectué elle-même le paiement du stage.

MODIFICATION DU PROGRAMME

Ces programmes sont donnés à titre indicatif. Ils peuvent subir des modifications, des aménagements, ou des annulations en fonction de critères techniques, d’impératifs de sécurité ou de conditions climatiques du moment. Dans ce cas, seuls les responsables de l'encadrement Adeps sont habilités à prendre la ou les décisions nécessaires. Le cas échéant, nous vous en aviserons dans les meilleurs délais.

Malgré notre vigilance, des erreurs ont pu nous échapper lors de la réalisation de cette brochure, le programme vous est donc proposé avec les réserves d’usage.

RECOMMANDATIONS EN MATIÈRE DE SANTÉ

Il est instamment conseillé aux stagiaires d’être en ordre de vaccination, notamment antitétanique.

Pour tous les stages de plein air, - et plus particulièrement les stages à la montagne, les sports nautiques et le beach volley-, il est nécessaire que les stagiaires se munissent de crème solaire, de lunettes de soleil et d’un couvre-chef.

Comment s’inscrire

Les inscriptions à nos stages peuvent s’effectuer :

• soit sur notre site www.sport-adeps.be : via l'onglet "STAGES SPORTIFS", puis vous cliquez sur "Voir les critères de recherche". Là, vous faites votre sélection et lorsque vous avez fait votre choix, vous pouvez procéder à l'inscription en ligne.

Après vous recevez une confirmation par mail."

• soit en remplissant complètement et lisiblement les bulletins d’inscription que vous trouverez en dernière page de cette publication.

Chaque stage doit faire l’objet d’une inscription individuelle.

Si vous désirez vous inscrire à plusieurs stages consécutifs, il convient de renvoyer autant de bulletins d’inscription que de stages souhaités. 

Les bulletins d’inscription repris dans cette publication doivent être renvoyés au centre ADEPS concerné, par voie postale ou par mail. Les coordonnées de chaque centre se trouvent au dos de cette publication, ou sur le site www.sport-adeps.be.

Si plusieurs personnes souhaitent participer ensemble au même stage, les bulletins d’inscription doivent être renvoyés groupés et agrafés, sous une même enveloppe.

Dès réception de votre demande, le centre sportif choisi vous enverra les documents de confirmation. Les inscriptions ne seront définitivement validées qu’après réception d’un acompte.

Le solde devra être payé avant la date mentionnée sur la facture.

Attention, pour inscrire votre enfant à un stage de la filière PROgression (voir ci-dessous), un « niveau requis » est exigé. Répondre à cette condition est obligatoire pour que l’inscription soit validée. Dans le cas contraire, inscrivez votre enfant en Pass’PROgression dans la discipline choisie, ou contactez le centre concerné.

Une filière « PRO » comme PROgression

De quoi s’agit-il ?

Les stages PROgression s’adressent à tous les enfants qui souhaitent se perfectionner dans un sport de leur choix. Pour y accéder, ils doivent posséder le niveau technique nécessaire, validé par l’obtention d’un brevet Pass’ PROgression.

Celui-ci s’obtient en réussissant des tests de niveau à l’issue d’un stage Pass’PROgression dans la discipline concernée (accessible aussi dans le cadre des séjours scolaires et des cycles sportifs).

Comment ça fonctionne ?

La progression est indiquée par un système d’étoiles, de 1 à 3 ou 5 étoiles selon les disciplines. A l’issue de chaque stage, le stagiaire est évalué selon les critères qui correspondent à son niveau. Les critères sont de plus en plus exigeants, mais se situent toujours sur le terrain des capacités : il faut « être capable de » satisfaire à certaines exigences techniques et socio-éducatives.

Le degré d’exigence est le même dans tous les centres sportifs Adeps et les résultats sont indiqués dans un carnet de route qui suit l’enfant tout au long de son apprentissage.

Quelles sont les disciplines concernées ?

Seules les disciplines suivantes seront concernées par la filière PROgression en 2025 : la natation, l’athlétisme, le badminton, l’escalade, la gymnastique artistique, la voile et la planche à voile, le VTT, le tennis de table, la course d’orientation, le kayak, le tir à l’arc, et l’escrime. 

Les tests sont-ils obligatoires ?

Absolument pas. Mais la grande majorité des enfants sont demandeurs. Parce que le sport doit rester un plaisir… et que la progression en fait partie. Tous reçoivent, quoi qu’il advienne, un brevet de participation.

NIVEAUX TECHNIQUES REQUIS POUR S’INSCRIRE A CERTAINS STAGES

Pour les sports aquatiques, nautiques, le triathlon, ainsi que la pêche, la détention du brevet de 100 m en natation est requise soit par la production d’un brevet de natation, soit par une déclaration sur l’honneur dûment signée par la personne exerçant l’autorité parentale soit par l’acquisition de la 5ème étoile de la nouvelle filière natation

Pour le VTT, le BMX et le VELO, le stagiaire doit être capable de rouler à vélo.

UN NIVEAU TECHNIQUE EST-IL REQUIS POUR S’INSCRIRE A UN STAGE PASS’PROGRESSION ?

Pour les sports terrestres, aucun niveau technique requis n’est nécessaire.

NIVEAU TECHNIQUE REQUIS POUR S’INSCRIRE A UN STAGE DE LA FILIERE PROGRESSION

Voici quelques exemples afin de vous aider dans votre recherche de stage.

INTITULE DU STAGE

NIVEAU TECHNIQUE REQUIS

Stage BADMINTON filière PROgression (1 étoile) 

Brevet PASS’PROgression en badminton (obtenu lors d’un stage PASS’PROgression en badminton)

Stage VTT filière PROgression (2-3 étoiles)

Détenir sa 1re ou 2e étoile en VTT

Stage ESCALADE filière PROgression (3 étoiles) 

Détenir sa 2e étoile en escalade

Stage VOILE PICO filière PROgression (1-2 étoiles)

Détenir son brevet PASS’PROgression  ou sa 1re étoile en voile et son brevet de natation de 100m

NIVEAU TECHNIQUE REQUIS POUR S’INSCRIRE A UN STAGE DE NIVEAU CONFIRME

EQUITATION : détenir son étrier d'argent ou maîtriser les allures de base (pas, trot, galop).

FOOTBALL : avoir 2 ans de pratique en club dans la discipline.

GYMNASTIQUE ARTISTIQUE : être gymnaste féminine et évoluer en D4 minimum.

JUDO : avoir 2 ans de pratique en club et être en possession du grade de ceinture jaune.

NIVEAU TECHNIQUE REQUIS POUR S’INSCRIRE A UN STAGE MASTER CLASS

PLANCHE à VOILE (Foil) : posséder au minimum tes 3 modules planches.

Pour toutes les autres disciplines, consultez notre site inscriptions www.sport-adeps.be et plus précisément, les infos courtes et les remarques de chaque discipline.

Règlement d’ordre intérieur destiné aux stagiaires

Tout comme dans la pratique sportive, la vie en communauté implique des règles de savoir-vivre, tels que le respect de soi, des autres, la politesse, l’entraide et le partage. Ces valeurs font partie intégrante du projet pédagogique de l’Adeps.

1. La participation à toutes les activités organisées est obligatoire.

Le respect des horaires, des consignes de sécurité ainsi qu’une tenue adaptée à chaque moment de la journée sont nécessaires à la réussite du stage.

2. Il est demandé à chacun d’avoir une attitude correcte tant à l’égard des autres stagiaires qu’envers les moniteurs et membres du personnel du centre sportif, de respecter le matériel mis à disposition et de veiller à la propreté et l’ordre des lieux fréquentés.

Il se peut que l’on vous demande de donner un coup de main pour certaines tâches de la vie quotidienne. Merci de l’accepter avec le sourire.

3. « Sport et santé » sont indissociables : aucune consommation de tabac, d’alcool ou de substances illicites n’est tolérée.

Le respect du sommeil de chacun est important pour une bonne pratique sportive. C’est pourquoi l’extinction des feux est généralement fixée à 22 h.

4. Les stagiaires – tant filles que garçons – ne sont pas autorisés à se rendre dans les chambres des stagiaires de l’autre sexe.

5. Les stagiaires sont seuls responsables de leurs effets personnels. L’argent et les objets de valeur, les bijoux, accessoires électroniques, etc., ne sont pas nécessaires pour vivre un bon stage. Leur détention se fera sous l’entière responsabilité du stagiaire.

Afin d’éviter les abus et/ou dérives de tout ordre, la détention et l’usage des GSM, smartphones, tablettes et autres PC portables sont strictement interdits.

En cas d’absolue nécessité, le GSM ou smartphone devra être confié au responsable du centre sportif qui le restituera en fin de stage. En cas d’infraction, l’appareil sera confisqué et rendu en fin de semaine.

6. Les sorties à l’extérieur du centre sportif ne sont pas autorisées en dehors des activités encadrées.

7. Les frais consécutifs à toute dégradation causée à l’environnement ou au matériel seront supportés par son ou ses auteur-s.

8. Le bon déroulement et la réussite du stage dépendent du respect de ces quelques règles élémentaires. Leur non-respect peut entraîner le renvoi immédiat du stagiaire sans possibilité de recours ni de remboursement.

9. D’autres consignes spécifiques à chaque centre sportif et à certaines activités sportives peuvent être établies par le directeur du centre sportif.

10. Tout le personnel du centre sportif reste disponible en cas de problème pour vous aider à passer un excellent séjour sportif.